|
Astuces |
Supprimer en masse des taches collaboratives déjà traitées chez l'ordonnateur |
PDF |
|
|
Astuces |
Situation des dépenses (SDE) et des recettes (SDR) sur le même document |
Vidéo |
|
|
Astuces |
Imprimer une situation des recettes SDR suite à la mise à jour V2B |
Vidéo |
|
|
Astuces |
Réédition des DO, DBMI et DBMV |
PDF |
|
|
Astuces |
Factures en XML sur écran de signature |
PDF |
|
|
Astuces |
Codes activités et références règlementaires (maj BI 2024) |
PDF |
|
|
Astuces |
Retrouver une facture depuis écran des demandes de paiement (DP) Payées |
PDF |
|
|
Astuces |
Demandes de paiement (DP) bloquée à l'étape 699 |
Powerpoint |
|
|
Astuces |
Demandes de paiement (DP) en étape 707 non visible par l'ordonnateur |
Word |
|
|
Astuces |
Résoudre le problème du bouton Réimputation ordonnateur qui est grisé dans YGFAA |
PDF |
|
|
Astuces |
Retrouver les numéros de bordereaux |
PDF |
|
|
Astuces |
Supprimer les tâches de l'ordonnateur déjà traitées |
PDF |
|
|
Astuces |
Imprimer une SDE après la V2B |
Vidéo |
|
|
Astuces |
Supprimer des factures dans YGFAA% suite à la mise à jour V2B février 2023 |
Powerpoint |
|
|
Astuces |
Consulter la Situation Des Recettes N-1 (SDR N-1) |
Vidéo |
|
|
Astuces |
RVEJ bloqué en étape 679 - |
PDF |
|
|
Astuces |
Engagement juridique (EJ) bloqué à l'étape 200 |
PDF |
|
|
Astuces |
Astuces pour les débutants sur Opale |
Vidéo |
|
|
Astuces |
Gestion des mandats SEPA- Clôturer un mandat SEPA |
Vidéo |
|
|
Astuces |
Pousser les titres de recettes (TR) bloqués à l'étape 720 |
Powerpoint |
|
|
Astuces |
Cas de la demande de paiement (DP) à valider par l’agent comptable (AC) qui n’a plus le RIB affiché |
PDF |
|
|
Astuces |
Consulter la Situation des dépenses N-1 (SDE N-1) |
Vidéo |
|
|
Astuces |
Les tableaux croisés dynamiques |
Vidéo |
|
|
Astuces |
Procédure pour pallier le bouton grisé de la réimputation ordonnateur dans YGFAA |
PDF |
|
|
Astuces |
Nombre de tâches erronées pour les avis avant poursuites |
PDF |
|
|
Astuces |
Editer une liste des pièces de créances des tiers (mandataire ou Agent comptable AC) |
PDF |
|
|
Astuces |
Retrouver une facture déjà payée |
PDF |
|
|
Budget |
Saisir la variation de stocks |
Vidéo |
|
|
Budget |
Résolution si problème de Saisie du FDR au moment de l’intégration du budget |
PDF |
|
|
Budget |
Saisie du budget - cas du service spécial présent en N et absent sur N+1 |
PDF |
|
|
Budget |
Saisie du Budget dans OP@LE - proposition d'un mode opératoire et ressources |
PDF |
|
|
Budget |
Contrôler la saisie du budget dans OP@LE avant la validation ordonnateur |
PDF |
|
|
Budget |
Création d'un CGR (Domaine activité) |
Vidéo |
|
|
Budget |
Saisie d'un budget |
Vidéo |
|
|
Budget |
Saisie d'une DBM pour vote (DBMV) |
Powerpoint |
|
|
Budget |
Saisie d'une DBM pour information (DBMI) |
Vidéo |
|
|
Budget |
Envoi en validation des DBMV modifiées |
PDF |
|
|
Budget |
Création des CGR locaux |
PDF |
|
|
Comptabilité générale |
Modification du mode de règlement d'une demande de paiement (DP) |
Powerpoint |
|
|
Comptabilité générale |
Changer une RIB sur une demande de paiement (DP) |
Vidéo |
|
|
Comptabilité générale |
Prendre en charge les demandes de paiement (DP) |
Vidéo |
|
|
Comptabilité générale |
Gestion des avoirs et factures pris en charge |
Vidéo |
|
|
Comptabilité générale |
Régler les demandes de paiement (DP) prises en charge |
Vidéo |
|
|
Comptabilité générale |
Vérifier une liste des dépenses payées par CGR |
Powerpoint |
|
|
Comptabilité générale |
Saisie d'une dépense avant ordonnancement (DAO) par l'agent comptable |
Vidéo |
|
|
Comptabilité générale |
Demande de paiement (DP) bloquée en étape 890 |
PDF |
|
|
Comptabilité générale |
Exemple de Fiche de contrôle des demandes de paiement (DP) |
Word |
|
|
Comptabilité générale |
Paiement des primes d'équipement |
PDF |
|
|
Comptabilité générale |
Contrôle prélèvements sur écran |
Powerpoint |
|
|
Comptabilité générale |
Les prélèvements automatiques - Editer la liste des mandats pour contrôler |
PDF |
|
|
Comptabilité générale |
Vérification des RIB avant paiement des bourses |
PDF |
|
|
Comptabilité générale |
Contrôle pour la prise en charge des droits constatés |
PDF |
|
|
Comptabilité générale |
Les prélèvements automatiques - Les mandats changer l'état - Actif, supprimé ou inactif |
PDF |
|
|
Comptabilité générale |
Constater un décaissement par virement SEPA suite mise à jour V2B |
Vidéo |
|
|
Comptabilité générale |
Les prélèvements - Mandats - gérer les doublons et la suppression |
PDF |
|
|
Comptabilité générale |
Reconstituer une liste de chèques |
PDF |
|
|
Comptabilité générale |
Préciser le libellé d'une pièce sur les développement de soldes (DDS) |
Powerpoint |
|
|
Comptabilité générale |
Changer le tiers sur une pièce comptable (transfert entre fratrie par ex) |
Powerpoint |
|
|
Comptabilité générale |
Editer la balance des bilans d'entrée |
PDF |
|
|
Comptabilité générale |
Rapprocher les pièces comptables |
Vidéo |
|
|
Comptabilité générale |
Méthode pour rapprocher les pièces comptables plus rapidement |
Vidéo |
|
|
Comptabilité générale |
Editer une liste des chèques par bordereau et par tiers |
PDF |
|
|
Comptabilité générale |
Editer ou rééditer une remise en banque |
PDF |
|
|
Comptabilité générale |
Requête pour suivi des numéros ICS des établissements rattachés |
PDF |
|
|
Comptabilité générale |
Reprise fichier de prélevements |
PDF |
|
|
Comptabilité générale |
Comptes et contreparties |
PDF |
|
|
Comptabilité générale |
Constater un rejet de prélèvement |
Powerpoint |
|
|
Comptabilité générale |
Vérifier un fichier de paiement avec les DP prises en charge |
Vidéo |
|
|
Comptabilité générale |
Vérifier la régularité d'une DBM pour info (DBMI) |
Powerpoint |
|
|
Comptabilité générale |
Validation des domiciliations bancaires YGTIDV |
Vidéo |
|
|
Comptabilité générale |
imprimer les Développements de Soldes (DDS) au 31 décembre |
Vidéo |
|
|
Comptabilité générale |
Saisir et valider une écriture comptable |
Vidéo |
|
|
Comptabilité générale |
Suivi des soldes débiteurs des clients de l'EPLE |
Powerpoint |
|
|
Comptabilité générale |
Constituer une liste des créances |
Powerpoint |
|
|
Dépenses |
Certification du service fait (Extourne) |
Vidéo |
|
|
Dépenses |
Retrouver des engagements juridiques (EJ) et des factures validées par compte |
PDF |
|
|
Dépenses |
Demandes de paiement (DP) bloquées en étape 705 |
PDF |
|
|
Dépenses |
Ajouter des pièces jointes (PJ) aux demandes de paiement (DP) |
Powerpoint |
|
|
Dépenses |
Création d'un article local pour des fonds sociaux |
PDF |
|
|
Dépenses |
Annulation des engagements juridiques (EJ) et des services faits (SF) selon les étapes |
PDF |
|
|
Dépenses |
Rembourser des frais de stage à un élève |
Powerpoint |
|
|
Dépenses |
Traitement en comptabilité budgétaire des DAO de l'agent comptable (AC) |
Vidéo |
|
|
Dépenses |
Suppression d'un RVEJ à l'étape 670 ou 675 |
Vidéo |
|
|
Dépenses |
Charges à payer issues de GFC |
PDF |
|
|
Dépenses |
Détacher un EJ d'une facture puis le supprimer (nettoyer ses pièces fausses côté ordonnateur) |
Powerpoint |
|
|
Dépenses |
Report d'un Engagement Juridique (EJ) sur le budget N+1 dans OP@LE |
Vidéo |
|
|
Dépenses |
Traiter une dépense refusée par l'agent comptable (AC) pour erreur d'imputation |
Word |
|
|
Dépenses |
Débloquer une facture extournée en N+1 |
Image |
|
|
Droits constatés |
Vérifier l'import du flux GFE vers OP@LE |
Powerpoint |
|
|
Droits constatés |
Gestion des pièces à régler lors de la constitution du fichier de règlement |
Powerpoint |
|
|
Droits constatés |
Régulariser une constatation GFE d'un trimestre antérieur |
Powerpoint |
|
|
Droits constatés |
Suivi de la subvention des bourses |
Powerpoint |
|
|
Droits constatés |
Mode opératoire sur les droits constatés dans OP@LE |
PDF |
|
|
Droits constatés |
BOURSES- Génération des pièces de versement en fin de trimestre |
Powerpoint |
|
|
Droits constatés |
Saisie d une aide de fonds social sur titre de recette (TR) |
PDF |
|
|
Encaissements |
Paramétrage prélèvement automatique suite mise à jour V2B |
Image |
|
|
Encaissements |
Encaisser un virement reçu pour un titre de recette (TR) |
PDF |
|
|
Encaissements |
Générer une campagne de prélèvements par anticipation |
Powerpoint |
|
|
Encaissements |
Corriger une remise de chèque |
Powerpoint |
|
|
Ergonomie |
Astuces sur les listes de données et les filtres |
Vidéo |
|
|
Ergonomie |
Gestion de Mon Profil |
Vidéo |
|
|
Ergonomie |
Délégations à effectuer en même temps que le profil ordonnateur |
PDF |
|
|
Ergonomie |
Délégations de la prise en charge des demandes de paiement (DP) par l'agent comptable (AC) |
PDF |
|
|
Ergonomie |
Paramétrage établissements - adresse courriel chef d'établissement |
PDF |
|
|
Ergonomie |
Se connecter à Opale via l'extranet et la clé OTP |
Vidéo |
|
|
Ergonomie |
Reconstitution de la balance d'entrée |
PDF |
|
|
Ergonomie |
Améliorer la lisibilité du pré-SAS Chorus Pro |
PDF |
|
|
Fin d'exercice |
Liste des opérations de fin d'exercice comptabilité budgétaire |
PDF |
|
|
Fin d'exercice |
Créer le marché technique HM2024 pour la saisie des EJ 2024 |
Vidéo |
|
|
Gestion des payes |
Matrice d'aide à la saisie des opérations budgétaires pour les payes des AED |
Excel |
|
|
Gestion des payes |
Saisie des opérations de payes des AED |
Vidéo |
|
|
Gestion des payes |
Aide à la saisie des opérations budgétaire de paye des AED dans OP@LE . MAJ exonérations sociales |
Excel |
|
|
Gestion des payes |
Saisie du Titre de Recettes (TR) relatif à la paye des AED |
Vidéo |
|
|
Gestion des payes |
Prise en charge des demandes de comptabilisation des payes AED |
Vidéo |
|
|
Immobilisations |
Saisir le financement des immobilisations (recette) |
PDF |
|
|
Immobilisations |
Transférer la fiche d’immobilisation provisoire en fiche définitive |
PDF |
|
|
Immobilisations |
Saisir une immobilisation par le module Dépense |
PDF |
|
|
Immobilisations |
Créer le dépôt pour les biens immobilisés |
PDF |
|
|
Immobilisations |
Tableau de concordance bilans de sortie (BS) GFC et bilans d'entrée (BE) OP@LE |
Excel |
|
|
Kit |
Aides Fonds sociaux -remboursement frais -OM - cas particuliers - Dépenses sans engagement |
PDF |
|
|
Kit |
Memento passage à Opale |
PDF |
|
|
Kit |
Check-list des opérations de fin d'exercice |
PDF |
|
|
Kit |
Guide opérations fin d'exercice comptabilité budgétaire (V2) |
PDF |
|
|
Kit |
Guide simplifié des opérations quotidiennes en compta générale |
Word |
|
|
Kit |
Kit d'élaboration budgétaire Académie de Reims |
PDF |
|
|
Kit |
Fiabilisation mandats prélèvements |
PDF |
|
|
Kit |
Organigramme fonctionnel détaillé Opale |
Excel |
|
|
Kit |
Mode opératoire de regénération de fichier SEPA d’une même campagne |
PDF |
|
|
Kit |
Kit d'élaboration budgétaire |
PDF |
|
|
Kit |
Mode opératoire - Opérations de fin d'exercice - Le compte financier |
PDF |
|
|
Kit |
Kit de survie du secrétaire général d'EPLE |
PDF |
|
|
Kit |
Les réimputations - les reversements - les régularisations |
PDF |
|
|
Kit |
Kit de bascule Opale |
PDF |
|
|
Kit |
Kit plan d'action préparatoire au passage à OP@LE |
Excel |
|
|
Kit |
Saisie du primo budget avant bascule sous Opale |
PDF |
|
|
Kit |
Mode opératoire de la dépense de l’EJ au paiement |
PDF |
|
|
MRFC |
Modèle de procuration mandataire |
PDF |
|
|
MRFC |
Fiche navette de prise en charge des demandes de paiements |
Word |
|
|
MRFC |
Vérifications périodiques mensuelles |
Word |
|
|
MRFC |
Check-list de vérifications comptables |
PDF |
|
|
Pré-SAS |
Lever le bloquant SATSF311 n° facture d'origine à renseigner |
Powerpoint |
|
|
Pré-SAS |
Suppression de factures déjà payées |
Powerpoint |
|
|
Pré-SAS |
Suppression des factures dans Chorus Pro (CPP) |
PDF |
|
|
Recettes |
PJ aux titres de recettes - Construire une liste des dépenses payées sur une subvention |
Powerpoint |
|
|
Recettes |
Autre technique pour éditer une liste de creances |
Powerpoint |
|
|
Recettes |
Vérifier une liste de recettes sur un CGR |
Powerpoint |
|
|
Recettes |
Réduire un Ordre de Recettes (OR) fait sous GFC |
PDF |
|
|
Recettes |
Corriger ou ajouter l'article sur une recette au comptant avant génération du titre de recette |
Powerpoint |
|
|
Recettes |
Corriger l'article d'une recette au comptant RACO avec génération du TR |
Powerpoint |
|
|
Recettes |
Pousser un titre de recettes (TR) bloqué à l'étape 120 |
Powerpoint |
|
|
Recettes |
Renvoyer des factures clients sur Chorus Pro Portail (CPP) |
Powerpoint |
|
|
Recettes |
Utilisation d'un tiers générique élève pour dupliquer un titre de recettes (TR) |
PDF |
|
|
Recettes |
Modifier les échéances des titres de recettes |
Vidéo |
|
|
Recettes |
Comment débloquer un TR bloqué en étape 550 |
PDF |
|
|
Recettes |
Absence de visibilité des pièces jointes (PJ) sur YGVALAC, alors qu'elles sont sur YGESREC1 |
PDF |
|
|
Recouvrement |
Extraction du compte 416 pour l'analyse financière |
PDF |
|
|
Recouvrement |
Recouvrement sous Op@le |
PDF |
|
|
Régies |
Verser l'avance au régisseur |
Powerpoint |
|
|
Régies |
Réceptionner l'avance versée par l'agent comptable (virement DFT) |
Powerpoint |
|
|
Régies |
Retirer des espèces sur le compte DFT régie pour alimenter la caisse |
Powerpoint |
|
|
Tiers |
Exporter les tiers hors élèves au format Excel (fournisseurs, autres...) |
Vidéo |
|
|
Tiers |
Création d’un Tiers SIRET via l’interface SIRENE |
PDF |
|
|
Tiers |
Création d’un Tiers hors élèves et hors SIRENE |
PDF |
|
|
Tiers |
Procédure de création d'un Tiers étranger sans SIRET |
PDF |
|
|
Tiers |
Editer une liste de tiers détaillée simple ou avec date de dernière relance |
PDF |
|
|
Tiers |
Résolution si message bloquant création Tiers car lignes en doublon |
PDF |
|
|
Tiers |
Cas de l'élève en prélèvement qui ne remonte pas de GFE dans OP@LE |
PDF |
|
|
Tiers |
Afficher les tiers élèves et les exporter au format excel |
Vidéo |
|
|
Tiers |
Editer la liste des tiers hors élèves |
PDF |
|
|
Tiers |
Editer une liste de tiers élèves |
PDF |
|
|
Tiers |
Changer le RIB d'un tiers élève au prélèvement |
Powerpoint |
|
|
Tiers |
Changer le nom d'un tiers fournisseur |
Powerpoint |
|
|
Tiers |
Erreur de RIB supprimer. Saisie d'un nouveau RIB |
PDF |
|
|
Tiers |
Afficher les tiers élèves et les exporter au format Excel |
Vidéo |
|
|
Tiers |
Extraire une liste de tiers avec les adresses postales |
Powerpoint |
|
|
Voyages |
Duplication de titres de recettes (TR) sur une liste suite mise à jour |
PDF |
|